Upravljanje dokumentima

Programsko rješenje za organizaciju i arhiviranje digitalnih dokumenata u tvrtki ili organizaciji čini okosnicu mojTvrtka.biz programskog rješenja. Svi važni dokumenti za organizaciju čuvaju se na jednom mjestu (serveru), dobro su organizirani i sigurni su od neovlaštenog pristupa. Korisnicima se dodjeljuju prava za pravo pristupa određenoj dokumentaciji (moguće je odrediti tko može vidjeti ugovore, troškovnike, cjenike, nacrte, ponude, promotivne materijale i sl.) Sučelje je organizirano po uzoru na mape u Windowsima i vrlo je jednostavno za korištenje.

S ovim sustavom jednostavno zaboravite na dokumente koje me može pronaći ili na dokumente do kojih ne možete jer nema djelatnika koji to ima na svojem računalu, a nitko drugi to ne može pronaći. Ugrađena tražilica pretražuje dokumente i štedi vaše dragocjeno vrijeme.

Rješenje za upravljanje dokumentacijom danas je apsolutna potreba za svaku tvrtku koja ima barem nekoliko računala, a naše rješenje je sigurno jedno od najpristupačnijih i najjednostavnijih za implementaciju i korištenje.

Interni portal za novosti i obavijesti

Slično portalima na Internetu, vijesti i obavijesti iz tvrtke možete objavljivati na svojem internom portalu samo za svoje djelatnike. Korisnici mogu komentirati obavljene članke, ako je omogućeno komentiranje za pojedini članak.
 

Raspored obaveza zaposlenika

Služi za informiranje zaposlenika o odsustvima drugih zaposlenika. Korisnik sam označava u kalendaru događaje, sastanke ili službena putovanja, tako da njihovi kolege budu informirani o tome gdje se nalazi. Ujedno se može koristiti i kao osobni podsjetnik jer o predstojećoj obavezi sustav može korisnika obavijestiti slanjem e-maila.
 

Forum

Forum po uzoru na forume kakve poznajte s Internet portala, samo što je ovaj namijenjen raspravama unutar radne organizacije i sakriven je svima ostalima. Raspravite različite teme unutar svoje organizacije, zajedno tražite rješenja za probleme, poboljšajte komunikaciju, potaknite timski rad i razmjenu mišljenja. Rasprave mogu biti javne za sve korisnike, a određene teme mogu biti dostupne samo određenim grupama korisnika.

Baza znanja

Što i kako učiniti u nekom slučaju? Stvarajte upute i objašnjenja svojim zaposlenicima i kolegama u obliku pitanja i odgovora koji su im uvijek dostupni na vašem intranetu. Pitanja i odgovore grupirajte u kategorije. Zabilježite rješenje za problem koji ste imali i podijelite ga s vašim kolegama.
 

Razvoj rješenja po mjeri

U mogućnosti smo razviti specijalizirana rješenja za različite poslovne potrebe i procese za koje nemate odgovarajuće programsko rješenje i integrirati ih zajedno sa svim ostalim sustavima u jedan jedinstven sustav. Workflow dokumenata, različite baze podataka, projekti, evidencije, obrasci, kadrovi, vozni park… samo su neke od mogućnosti.